Noticias en Club Deportivo - Reserva de Pistas

Ranking 3

Tue, 23 Jun 2009 22:00:00 GMT

Gestión de Grupos de Ranking 3

Registro de la autorización y visualización del tfno. En la ficha de cada usuario aparecerán los grupos a los que pertenece ese socio y una casilla para indicar que autoriza al Club a mostrar su teléfono en la web.

Un socio podrá ver el nº de teléfono y correo electrónico de otro socio que esté apuntado a la misma actividad, siempre y cuando el segundo haya marcado en su ficha de socio dicha autorización.

Si el usuario se ha identificado en la web, los nombres de los participantes serán un enlace que permitirá visualizar el teléfono de su contrincante, así como sus preferencias de juego. Un usuario identificado, también podrá modificar el resultado de su partido.

Preferencia de horas. Cada jugador podrá seleccionar en su ficha los días de la semana y las horas a las que está disponible para señalamientos automáticos (ej. Lunes, miércoles y viernes: de 19 a 21; Sábado: 09:13). En caso de deportes de parejas, se empleará la preferencia del 1º jugador de la pareja.

Pista reservadas para ranking. El administrador de las reservas podrá asignar reservas a la actividad del ranking.

Creación de los grupos de ranking. El administrador de las reservas podrá crear los grupos de jugadores de cada ranking. Será posible:

Borrar todos los socios pulsando un botón (ej: cambio de temporada)
Importar los socios que pertenecen a un grupo usando una lista con los números de socio. Si el socio no está registrado en la web entonces se mostrará un mensaje avisando:

“El socio nº xxx todavía no está registrado en la web. En el momento en que el socio se registre, se recordará automáticamente su pertenencia a los grupos que haya sido apuntado."

De esta forma se pueden crear los grupos con los Ranking de los diversos deportes o campeonatos que realice el Club.

Control de Accesos

Tue, 23 Jun 2009 22:00:00 GMT

Control de Accesos

¿Y si lo automatizamos todo?

SRD ofrece su integración con dispositivos electrónicos conectados a través de LAN Ethernet, Wifi o GSM/ GPRS para el control de acceso y presencia en las instalaciones deportivas. Los principales objetivos al integrar el control de accesos con SRD son:

Controlar el acceso y la presencia de las personas que ha realizado la reserva durante la franja horaria que han elegido.
- En la zona de estadísticas se podrá ver si la instalación ha sido usada. Los usuarios podrán acceder 5 minutos antes de la hora de juego introduciendo su código de identificación en un teclado.
- En la zona de estadísticas se registrará si los usuarios han salido a la hora prevista.
Evitar el uso indebido de las instalaciones de personas no autorizadas
Evitar los costes de personal para la vigilancia de las instalaciones
Reducir el consumo energético mediante la automatización del encendido y apagado de luces y calefacción

Si lo desea, puede solicitar un presupuesto para la instalación del control de accesos.

Ejemplo del dispositivo de control de accesos Wifi propuesto para SRD
(Terminal Biomax 2)

Monedero Electrónico

Tue, 23 Jun 2009 22:00:00 GMT

Monedero Electrónico

¿Los cobros son un problema?

El módulo de "Mondedero Electrónico" lo gestiona todo. Las reservas se pueden abonar de varias formas:

Pago en Efectivo

En la pantalla de Avisos de Recepción, el empleado que realiza el cobro de dispone de una pantalla con la lista de todos los socios que tienen pagos pendientes. Con un solo clic en el botón pagar, queda registrado la fecha y la hora de cobro y el empleado que ha realizado el cobro.

En el caso de que una reserva haya quedado sin abonar, en el plazo programado SRD mostrará un aviso al usuario y no le permitirá realizar una reservar hasta que haya abonado la reservar anterior.

Recibos bancarios

Periódicamente SRD generará una remesa de recibos para cobrar las reservas realizadas. Los usuarios pueden consultar su saldo y programar el envío de avisos.

Depósito

Los usuarios pueden realizar un depósito (en las oficinas de la organización o en la web con una tarjeta de crédito).

El programa descuenta el importe de las reservas realizadas del depósito. Una vez alcanzado un límite preestablecido, la aplicación le avisará para que reponga el depósito.

Vinculación Familiar

SRD permite indicar la vinculación familiar entre los usuarios. Esta opción permite que una persona se pueda encargar de los pagos de las reservas de todos sus familiares.

La vinculación familiar está pensada para gestionar los pagos con eficacia y para que los menores de una familia puedan realizar reservas de pistas.

Reserva en Outlook

Tue, 23 Jun 2009 22:00:00 GMT

Notificaciones de reservas integradas con agenda Outlook

¿Alguna vez se te ha olvidado que tu amigo te esperaba para jugar?

Con este módulo tus reservas aparecerán automáticamente en tu agenda de Outlook.

Esta notificación es opcional. Cada usuario puede activarla o desactivarla en su ficha de usuario registrado.

Cuando el usuario hace una reserva, la web envía un correo electrónico y crea en la agenda del Outlook del usuario una nueva "Cita", indicando el nombre del club y la pista reservada.

Para cancelar o cambiar la hora de la reserva, el usuario abre el mensaje, hace clic en el enlace “Modificar reserva” para abrir la pantalla en la que hizo la reserva.

Sorteo Pistas

Tue, 23 Jun 2009 22:00:00 GMT

Sorteo de Pistas

¿Siempre juegan los mismos?

El módulo "Sorteo de Pistas" permite un reparto más ecuánime de las pistas. Cuando un usuario intenta realizar una reserva que esta por sortear, le da un aviso:

En la hora del sorteo, el programa manda un correo electrónico (y opcionalmente SMS) a los socios que estaban apuntados para indicarles si les ha tocado o no la pista que deseaban.

Los socios pueden apuntarse al sorteo en la recepción del club, en la web, o mandando un mensaje SMS por móvil.

Los principales beneficios del sorteo de pistas son:

Eliminamos la obligación de la presencia
Más transparencia del sorteo
Desarrollo de la web como canal de comunicación y servicio
Más tráfico en la web, interesante para poder cobrar publicidad
Imagen de “modernidad” del club
Información (estadística e histórica) sobre el funcionamiento del sorteo

Listas de Espera

Tue, 23 Jun 2009 22:00:00 GMT

Listas de Espera

¿Los socios se quejan de que la pista que querían, finalmente se ha quedado sin usar?

Con "Listas de Espera" los socios pueden apuntarse a una hora que ya está reservada para recibir un mensaje de aviso (correo electrónico y/o SMS) en el caso de que se quede libre.

Si un usuario hace clic en una hora que ya está reservada, aparecerá el siguiente mensaje:

En el caso de que la reserva sea cancelada, entonces la web envía un correo electrónico a todos los que se han apuntado en la lista de espera y un SMS a aquellos que hayan marcado la opción. El usuario que primero haga la reserva, se queda con ella.

Cuestionario SRD

Wed, 22 Apr 2009 22:00:00 GMT

Cuestionario

Por favor, rellene el cuestionario para que le asesoraremos en el modelo web que más se ajusta a sus necesidades y le indiquemos que información que tendría que remitirnos para su elaboración.

Nivel de inversión estimada

	< 100 €		< 150 €		< 200 €		< 300 €		< 1.000 €

Objetivos del proyecto. Marque 3 opciones (1 la de mayor interés, 3 la de menor interés)

	Incrementar la facturación		Crear servicios para usuarios preferentes
	Reducir costes de personal		Fomentar comunicación entre jugadores
	Mejorar Servicio Obtenido		Mejorar información sistema de reservas

Opciones de SRD. Marque las opciones que le interesan

	Permitir reservas SMS		Tarifas según temporada y franja horaria
	Implantar Control de Accesos		Gestionar las reservas de invitados - no socios
	Dectectar cuando no se usa la reserva		Gestionar pases de verano
	Gestionar listas de espera		Facilitar los señalamientos del Ranking 3
	Regular el nº de reservas de los usuarios		Permitir espacios para patrocinadores
	Sortear las horas más solicitadas		Otros:

Instalaciones. Indique las instalaciones/actividades que dispone.

	Pistas de Tenis		Pista Polideportiva
	Pistas de Padel		Sesiones de actividades dirigidas (Spinning, yoga, etc.)
	Pistas de Squash		Salas de estudio
	Frontones		Otros:

Su Club

Nº de socios (o abonados) :
Las reservas ¿Requieren pago? :
Fundacion (aprox):
Si dispone de web, indique su dirección:
Su E-mail

Reservas mediante SMS

Tue, 23 Jan 2007 23:00:00 GMT

Los móviles y su club

Gracias a la reserva mediante SMS sus socios podrán realizar las reservas desde cualquier lugar sin necesidad de buscar un ordenador o tener ocupadas las lineas telefónicas del club.

Es un servicio que permite facilitar al máximo el uso por parte de sus socios de las instalaciones. En cualquier momento sólo tienen que enviar un SMS con la solicitud de la reserva e inmediatamente reciben la respuesta confirmando que se ha realizado, así como un recordatorio de las próximas reservas que tienen.

Si quiere probar el funcionamiento puede hacerlo ahora mismo, envíe un SMS al 5533 escribiendo URITEC RESERVA y a continuación indique el deporte y fecha que quiere reservar (Coste del SMS: 0.60 € + Impuestos)

Ejemplos:

URITEC RESERVA TENIS 28 1200
solicita la reserva de una pista de tenis para el próximo día 28 (cambie el día según la fecha actual) a las 12:00 de la mañana.

Puede abreviar y escribir solo las iniciales
URITEC R T 28 1200

Incluso puede omitir el día si lo que quiere es reservar por ejemplo para esta tarde a las 4:
URITEC R T 1600
Si son más de las 4 de la tarde entonces se hará la reserva para el día siguiente.

¡Haga la prueba ahora y compruebe usted mismo la facilidad de uso!
Recuerde: un SMS al 5533 con URITEC y la orden de reserva.

Si quiere entender mejor el funcionamiento sin miedo a cometer fallos puede acceder a la simulación web de reservas por SMS

Introducción

Tue, 11 Apr 2006 22:00:00 GMT

Reserva de Pistas

Ejemplo de Reserva de Pistas | Formulario para calcular coste | Vea el PDF promocional

Es uno de los elementos más rentables para los clubes deportivos. Los principales beneficios son:

Ahorro. Reduce las necesidades del personal para atender la gestión de reserva de pistas y libera las líneas telefónicas del club.
Mejora el servicio. Los socios, pueden realizar la reserva a cualquier hora (las 24 horas del día y los 7 días de la semana), en menos tiempo y sin tener que realizar la llamada.
Optimiza el uso de las instalaciones. Aquellos socios que reservan y no hacen uso de las instalaciones, la siguiente vez que van a reservar, la web les muestra un mensaje de aviso. Ante continuadas faltas de asistencia, los administradores podrían bloquearle la reserva de pistas hasta un día determinado.

¡Nuevo! Ahora puede elegir entre:

Pagar una cuota mensual. Esta opción es interesante para pequeños clubes o para probar la respuesta de sus socios sin hacer una inversión.
Comprar el programa. Esta opción es más adecuada para clubes con muchos socios.

Opción 1. Cuota mensual

Descripción:

Por un mínimo de 20 €/mes obtendrá el modulo básico de reservas on line.

Extras opcionales:

Por cada pista adicional a las 8 de cada actividad
Por cada 100 socios registrados
Estadísticas
Calendario
Lista de espera
Sorteo de Pistas
Envío de SMS
Reservas mediante SMS (alta del sistema 50 €)
Cobro de Reservas

Opción 2. Compra del programa (licencia de uso)

Descripción:

Con esta opción compra la licencia de uso de los diferentes submodulos que complementan la reserva de pistas on line. Según sus necesidades puede contratar los que desee, siendo el más basico e imprescindible el de reservas.

Módulo de reservas: Incluye el módulo de administración (Tenis, Padel, Squash, Frontón, Futbol, etc.) y la gestión por parte de los usuarios de sus reservas.

Registro de Socios: Permite que los socios puedan darse de alta, modificar sus datos y darse de baja en la web

Estadísticas: Indica las horas y actividades más demandadas, nivel de faltas de asistencia, etc.

Calendario: Permite señalar el calendario anual en el que las instalaciones estarán abiertas

Lista de Espera: Cuando un socio anula la reserva, el siguiente en la lista recibirá una notificación (e-mail o SMS) avisándole que pasa a ocupar la plaza libre.

Sorteo de Pistas: Permite un reparto más ecuánime de las reservas. Cuando un usuario intenta realizar una reserva que está por sortear, le ofrece apuntarse al sorteo. Efectuado el sorteo, el programa manda notificaciones a los socios apuntados

Envío de SMS: Permite a los socios marcar la opción de ser avisados por SMS después del sorteo o cuando estando en la lista de espera, le dan la reserva.

Reservas por SMS: Los socios pueden enviar un SMS a un número corto para realizar las reservas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Cobro de Reservas: Permite la gestión del cobro de la reserva de pistas

Personalización Diseño: El diseño ha sido estudiado para encajar con prácticamente con cualquier entorno. No obstante, se ofrece la opción de personalizarlo con un presupuesto adicional.

Si está interesado, pongase en contacto a través de la sección "Contáctenos" o llamando al tfno: 948 24 83 03